Realizado por Jenni Sanabria Taskila, alumna en prácticas del Doble Grado de Derecho y ADE de la ULPGC.
Casi todos los trabajadores reciben una nómina cada mes, pero muchos solo miran la cifra final, la que llega a su cuenta. Entender el resto del documento permite saber qué se está cobrando, qué se descuenta y por qué, y detectar posibles errores a tiempo.
- La problemática
Una duda muy común es por qué aparecen tantas cantidades y conceptos en la nómina. Existe una diferencia entre la cantidad que figura en el contrato y la que realmente ingresa el trabajador y esto se debe a que el contrato suele hablar del sueldo bruto, y lo que se cobra es el sueldo neto, una vez descontadas determinadas cantidades que la ley obliga a retener.
- Qué es la nómina y qué dice la ley
La nómina es el recibo individual que la empresa debe entregar al trabajador para justificar el pago del salario, según el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores. El modelo oficial se aprobó en la Orden de 27 de diciembre de 1994, salvo que el convenio colectivo establezca otro modelo con la debida claridad. La firma del recibo acredita que el trabajador ha recibido las cantidades, pero no supone su conformidad con ellas.
- Las partes de una nómina
Una nómina tiene, en esencia, tres bloques:
- Datos generales: los de la empresa y los del trabajador, como puede ser la categoría y antigüedad y el mes al que se refiere.
- Devengos: todo lo que el trabajador gana. Incluye el salario base y otros complementos, ya sean salariales o no.
- Deducciones: todo lo que se descuenta del sueldo. Las principales son la cotización a la Seguridad Social y la retención del IRPF.
El sueldo bruto es todo lo que el trabajador gana, es decir, la suma de los devengos. El sueldo neto es lo que queda después de restar las deducciones, y es lo que realmente ingresa en su cuenta. En la nómina, ese importe final aparece como “líquido a percibir”
- Las cotizaciones a la Seguridad Social
Con las cotizaciones se financian prestaciones como la pensión, el paro o la baja por enfermedad. Una parte la paga el trabajador, y se descuenta de su nómina, y otra la paga la empresa, que no sale del sueldo del trabajador. La nómina debe informar de la cuantía total de la cotización, indicando la parte que corresponde a cada uno, según la normativa de la Ley General de la Seguridad Social.
- La retención del IRPF
El IRPF es el impuesto sobre la renta de cada persona. La empresa va reteniendo una parte del sueldo en cada nómina y la ingresa en Hacienda por cuenta del trabajador, tal y como establece el art. 101 de la Ley del IRPF. El porcentaje depende del salario y de las circunstancias personales del trabajador. Además, no es un impuesto adicional, sino un adelanto, y en el momento de hacer la declaración de la renta se compara lo retenido con lo que realmente corresponde, y puede salir a devolver o a pagar al trabajador.
- Errores frecuentes
- Confundir el sueldo bruto con el sueldo neto.
- Pensar que las cotizaciones son dinero perdido, cuando financian prestaciones como la pensión o el paro.
- Creer que la retención del IRPF es un impuesto extra, cuando es un adelanto.
- Firmar la nómina creyendo que supone estar de acuerdo con todo lo que pone: la firma solo acredita el cobro.
- No revisar la nómina cada mes.
- Qué comprobar en tu nómina
Conviene revisar varias cosas: Si los datos personales, la categoría y la antigüedad son correctos, que los devengos coincidan con lo que establece el contrato y el convenio colectivo, que las deducciones están bien indicadas y que el líquido a percibir es el resultado de restar las deducciones de los devengos. Si algo no cuadra, lo recomendable es pedir una aclaración a la empresa cuanto antes.
- Conclusión
La nómina no es solo un papel que acredita el cobro, sino que explica de dónde sale cada euro y a dónde va el resto. Saber leerla permite entender el sueldo, comprobar que es correcto y reclamar a tiempo si no lo fuera.
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